Banjarnegara – OSIM Mandabara (MAN 2 Banjarnegara) menggelar LDK (Latihan Dasar Kepemimpinan) dengan beragam materi di antaranya adalah materi ilmu administrasi proposal dan surat menyurat, (11/1). Kegiatan ini dibagi menjadi dua sesi. Sesi pertama materi di ruang multimedia dan sesi praktik di Laboratorium Komputer. Materi tersebut disampaikan oleh Sutiyani selaku guru mata pelajaran Bahasa Indonesia. Di hadapan 63 peserta yang merupakan kelas X dan XI, Yani menyampaikan ketentuan-ketentuan umum dalam menyusun proposal serta surat menyurat yang baik dan benar.
“Ada aturan dalam menulis surat maupun menyusun proposal kegiatan ya Anak-anak. Misalnya, kalian mau membuat kegiatan harus menyusun proposal terlebih dahulu untuk memberikan gambaran kegiatan yang akan dilaksanakan. Biasanya tercantum di situ nama kegiatan, latar belakang dilaksanakannya kegiatan tersebut, tujuan, manfaat, waktu, tempat, susunan panitia, dan rencana anggaran biaya,” jelasnya.
Lebih lanjut Yani menerangkan proposal juga bisa ditujukan untuk memohon dana atau sponsor kegiatan. “Ada juga proposal sponsorship atau proposal kerja sama, yaitu proposal yang gunanya diberikan kepada pihak luar untuk memohon dana bantuan kegiatan atau bentuk sponsor lainnya sesuai dengan kesepakatan panitia dan pihak sponsor tersebut,” terang Yani.
Masih menurut Yani, selain proposal, surat-menyurat juga merupakan hal penting lainnya dalam sebuah kegiatan. “Yang tak kalah penting dari proposal adalah surat menyurat. Untuk memberitahukan adanya sebuah kegiatan kita memerlukan surat, menyebar proposal juga butuh surat. Meminjam sesuatu juga perlu surat. Jadi surat ini adalah bahasa resmi dari komunikasi kita seputar kegiatan,” imbuhnya.
Ridlo Pramono selaku Kepala Madrasah tentu saja mendukung penuh kegiatan ini. “Saya mendukung penuh kegiatan ini. Memang benar, pengurus OSIM selain harus cerdas dalam membuat serta mengelola sebuah kegiatan juga harus paham dan tertib administrasinya. Ini yang nanti menjadi bekal bagi mereka kelak ketika terjun di dunia kerja atau di masyarakat langsung. Bahwa kegiatan dan pekerjaan yang lancar pasti didukung administrasi yang baik,” jelasnya. (ta)