Banjarnegara – Perpustakaan Baitul Hikmah MTs Negeri 2 Banjarnegara terus berinovasi dalam mengoptimalkan layanan literasi digital. Kali ini, perpustakaan madrasah tersebut resmi menerapkan pengoperasian SIM-PUSTAKA (Sistem Informasi Manajemen Pustaka) yang terintegrasi langsung dengan WhatsApp Gateway untuk pengisian buku tamu, pendaftaran anggota baru, hingga survei kepuasan pemustaka.
Inovasi ini dirancang untuk memberikan pengalaman layanan yang lebih modern, cepat, dan ramah pengguna (user-friendly). Dengan memanfaatkan aplikasi WhatsApp yang sudah familiar di kalangan murid dan guru, seluruh proses administrasi perpustakaan kini dapat dilakukan secara digital dan praktis dalam hitungan detik.
Sudarto selaku kepala Plt MTs Negeri 2 Banjarnegara mengungkapkan bahwa langkah ini merupakan bentuk nyata komitmen madrasah dalam mendukung digitalisasi pendidikan serta meningkatkan kualitas pelayanan di Perpustakaan Baitul Hikmah.
“Integrasi SIM-PUSTAKA dengan WhatsApp Gateway ini merupakan terobosan untuk mempermudah akses pemustaka. Proses hadir di perpustakaan, mendaftar, hingga memberikan masukan kini jauh lebih simpel dan efisien,” ungkapnya.
Fitur Unggulan SIM-PUSTAKA Terintegrasi WhatsApp Gateway
Penerapan teknologi WhatsApp Gateway pada SIM-PUSTAKA di Perpustakaan Baitul Hikmah mencakup tiga fokus layanan utama:
- Buku Tamu Digital Terkonfirmasi
Pengunjung yang datang ke Perpustakaan Baitul Hikmah cukup melakukan pemindaian (scan) kode QR atau mengisi identitas singkat. Sistem secara otomatis mengirimkan notifikasi konfirmasi keikutsertaan/kehadiran langsung ke nomor WhatsApp pengunjung sebagai bukti presensi.
- Pendaftaran Anggota Baru Otomatis
Murid maupun guru yang ingin menjadi anggota perpustakaan tidak lagi harus mengisi formulir kertas. Proses pendaftaran dilakukan secara mandiri via input digital, dan kartu anggota digital atau konfirmasi keanggotaan akan langsung dikirimkan melalui pesan WhatsApp.
- Pengisian Survei Kepuasan dan Kebutuhan Praktis
Guna menjaga dan meningkatkan mutu layanan, SIM-PUSTAKA secara otomatis mengirimkan tautan atau pesan interaktif survei kepuasan dan kebutuhan pemustaka usai melakukan aktivitas perpustakaan. Hasil survei ini terekam langsung di database perpustakaan secara real-time sebagai bahan evaluasi berkala.
Respons Positif Civitas Akademika
Pengoperasian fitur baru ini mendapat respons yang sangat positif dari para murid, guru dan tenaga kependidikan. Kehadiran sistem ini dinilai memangkas waktu antrean di meja administrasi, sehingga waktu kunjungan dapat dimaksimalkan untuk membaca dan mencari referensi belajar.
Salah satu murid kelas VII mengungkapkan kemudahan untuk menjadi anggota peprustakaan sangatlah praktis dan seru. Sehingga ke peprustakaan menjadi semangat.
“Sistem baru ini bikin ke perpustakaan jadi makin seru dan praktis. Dulu kalau mau isi buku tamu atau daftar anggota harus antre tulis tangan, sekarang tinggal pencet di HP atau scan, konfirmasinya langsung masuk ke WhatsApp. Kita jadi bisa langsung fokus cari buku,” ujar Yumna Fariha, salah seorang murid kelas VIIA MTsN 2 Banjarnegara.
Pengelola Perpustakaan Baitul Hikmah berharap, lewat kemudahan teknologi SIM-PUSTAKA terintegrasi WhatsApp Gateway ini, tingkat kunjungan murid, guru dan tenaga kependiidkan ke perpustakaan dapat terus meningkat seiring dengan berkembangnya budaya literasi digital di lingkungan MTs Negeri 2 Banjarnegara. (en)