Banjarnegara (Humas) — Kantor Urusan Agama (KUA) Kecamatan Pagentan mengambil langkah signifikan dalam modernisasi tata kelola administrasi dengan memulai program digitalisasi arsip pada Kamis (23/10/2025). Inovasi ini merupakan respons proaktif KUA Pagentan terhadap tuntutan zaman dan upaya mewujudkan Reformasi Birokrasi di Kementerian Agama.
Kepala KUA Pagentan, Muhamad Zayin Bunani, menegaskan bahwa inisiatif ini bertujuan ganda: meningkatkan keamanan data dan memangkas waktu pelayanan. Menurutnya, digitalisasi adalah kunci untuk menjamin layanan yang cepat, akurat, dan transparan bagi masyarakat.
“Kami menyadari bahwa arsip adalah jantung layanan KUA. Dengan digitalisasi, kami membangun ‘benteng’ perlindungan data nikah, rujuk, dan berkas keagamaan lainnya dari risiko kerusakan fisik, sekaligus memastikan ketersediaan informasi yang cepat. Visi kami jelas: mengakhiri era tumpukan kertas dan beralih ke era kecepatan informasi, demi kepuasan umat,” ungkap Zayin Bunani dengan semangat.
Dampak positif dari program ini juga dirasakan langsung oleh tim teknis. Nasta’in, Penghulu Ahli Pertama KUA Pagentan, yang terlibat langsung dalam proses pemindaian dan pengarsipan, menyoroti pentingnya keaslian data dalam layanan keagamaan.
“Pencatatan nikah memerlukan validitas data yang absolut. Dengan sistem arsip digital yang terstruktur, kami tidak hanya memudahkan proses pencarian dan verifikasi berkas yang kini bisa diselesaikan dalam hitungan detik tetapi juga menjaga keutuhan dan keaslian bukti legal bagi masyarakat. Digitalisasi ini adalah investasi jangka panjang kami untuk memastikan jejak sejarah umat tetap aman, tertib, dan siap diakses kapan pun diperlukan,” jelas Nasta’in.
Proses implementasi digitalisasi di KUA Pagentan dilakukan melalui tahapan yang terukur, mencakup pemetaan dokumen, pemindaian berkualitas tinggi, dan pembangunan sistem pengarsipan digital yang terenkripsi. Petugas KUA secara intensif dibekali pelatihan mengenai manajemen keamanan data digital sesuai standar pemerintah.
Langkah strategis ini mencerminkan komitmen KUA Pagentan sebagai percontohan unit kerja yang berintegritas dan modern di bawah naungan Kementerian Agama. Dengan mengadopsi teknologi, KUA Pagentan membuktikan bahwa pelayanan publik dapat berjalan efektif dan profesional tanpa mengabaikan aspek humanis dan spiritual.
(msa/ azd)
